电子签章签署功能指引
账单场景下的电子签章盖章功能
我司已上线电子签章作用于下载账单后进行盖章处理的能力,该能力能让开发者线上进行盖章处理,无需再邮寄纸质账单到我司进行财务审核,加快整体结算的周期,预计可提效3个自然日的结算周期。
操作流程如下:
1、电子签章管理
该入口为电子签章经办人管理入口,需要使用电子签章的开发者需要先进行电子签章经办人的录入,经办人信息录入后,需进行企业信息的录入,如A公司与我司签署的广告联盟服务合作协议,则盖章的主体为A公司,经办人需录入该主体,与之绑定;若签署了委托结算协议的开发者,发票应由委托的丙方公司开票,则盖章主体应为丙方主体,经办人需录入丙方主体,丙方主体可查询委托结算协议获取。
若出现已有个人账户的提示,则请更换一下经办人信息进行添加
企业信息绑定:点击【关联企业信息】,在弹窗入口输入公司名称+社会统一信用代码进行绑定,请确保填写信息的正确性,不要有特殊符号和空格,否则会报错
经办人录入成功后,可在【下载账单】点击【电子签章】时,进行经办人选择,该经办人为发起盖章的授权人,请确认好选择的经办人对应的盖章主体,该主体将是盖章主体。
2、电子签章
发起结算后,进行账单下载
下载账单,确认账单数据无误,下载账单入口将变为【电子签章】入口
点击【电子签章】,选择经办人(需要盖章的主体)
在选择好经办人后,点击确认。稍后在绑定的邮箱以及手机号码上,将会收到来自e签宝的签署短信或邮件的提醒,开发者可通过手机进行签章或到PC端进行处理。
3、盖章流程
点击短信或邮件里面的链接,进行登录,根据e签宝页面的提示完成盖章。
4、盖章完成后
系统将在2小时内进行【发票影像认证】入口开放,快则5分钟内可以看到,开发者继续完成发票上传即可,账单无需进行实物章盖章邮寄到广告联盟财务侧,系统已将线上盖章文件传到后台。(特殊场景请查看 第6点)
5、发票审核失败场景
(1)若发票上传后,审核失败了,发票无问题,由于接口或税局侧问题导致无法通过的,系统将开放【发票影像认证】入口,发票可重新上传;
(2)若发票上传后,审核失败了,发票开错,需回退重新发起结算,则联系我司客服,进行回退申请,回退成功后,请开发者重新进行【发起结算】,重新走一遍盖章和上传发票的流程。
其他流程则没有变动,开发者继续等待支付即可。
6、其他场景
(1)存在审核中,功能上线的场景;
当审核中,功能上线,审核通过了,请继续进行纸质账单盖章邮寄至财务侧进行结算流程;
当审核中,功能上线,审核驳回了,请按照页面提示,进行【下载账单】【电子签章】【上传发票】完成线上结算流程,此时无需邮寄纸质账单至财务侧。
(2)存在已支付后,可能出现【下载账单】的按钮,此时可先忽略该按钮,若误触下载,会弹出【电子签章】入口,此时可先不处理,根据【结算状态】来判断是否已经完成支付即可
若有其他无法解决的盖章问题,请及时联系我司客服反馈,我司将持续优化盖章体验。
感谢支持。